Archivierung und Aktenlagerung für Handwerk und Industrie

Externe Archivierung und Vernichtung von Dokumenten und Akten

 

Kosten und Aufwand für die eigene Aktenverwaltung sind nicht unerheblich. Außerdem kostet die Aktenarchivierung viel Platz und die Fläche könnte anderweitig genutzt werden. Jeden Tag sammeln sich im Geschäftsalltag unzählige Dokumente und Ordner, von Lieferscheinen, Kundenakten, Vertragsakten, Lieferantenakten bis hin zu Personalakten und Versicherungsakten. Die geschäftlichen Dokumente müssen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Vorgaben archiviert werden und der Zugriff auf die Dokumente gesichert sein. Welche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Akten oder die Archivierung von Rechnungen gelten, erfahren Sie in unserer Übersicht.  


Es gibt unzählige branchenspezifische Richtlinien, die zusätzliche, gesonderte Anforderungen an die Akten mit zum Teil sensiblen Inhalten stellen. Damit müssen sich Unternehmen auch intensiv mit der datenschutzkonformen Archivierung auseinandersetzen.

Ganz gleich ob kleiner Handwerksbetrieb, Industriebetrieb oder Konzern - mit der externen Aktenlagerung Ihres Archives in das Sicherheitsarchiv des ARGUS Archivservice gewinnen Sie Platz und sparen Lagerkosten. So haben Sie mehr Zeit, sich wieder auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Eine perfekte und dazu noch revisionssichere Archivierung kann dazu beitragen und ermöglicht unseren Kunden höchste Sicherheit und Verfügbarkeit der wertvollen Unterlagen zu transparenten Kosten.

 

Professionelle und gesetzeskonforme Archivierung großer Datenmengen

Um höchsten Ansprüchen gerecht zu werden, ist unser Archiv mit modernster Sicherheits- und Brandschutztechnik ausgestattet. Zudem garantieren wir hohe Ansprüche an die konsequente Einhaltung des Datenschutzes nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die externe Aktenlagerung und Archivierung bieten Ihnen Vorteile in mehrfacher Hinsicht:

  • Einen schnellen Online-Zugriff auf Ihre Dokumente
  • Sie sparen wertvolle Zeit und lästigen Suchen

Die gesicherte Online-Recherche von bei ARGUS Archivservice bietet außerdem nicht nur einen Zugriff auf die Dokumente, sondern viele weitere Vorteile und Sicherheiten:

  • Recherche-Möglichkeit rund um die Uhr
  • Direkte Bestellmöglichkeit
  • Die Belege werden schnellstmöglich digital oder im Original zugestellt
  • Zugriff nur für autorisierte Personen
  • Dokumentation aller Archivbewegungen

Am Ende jeder Archivierung steht die Vernichtung der Dokumente. Bei ARGUS Archivservice bekommt jede Akte bei der Erfassung eine spezifische Aufbewahrungsfrist. Wir informieren die Kunden in regelmäßigen Abständen über die zur Vernichtung bereitstehenden Akten. Wir garantieren Ihnen als Spezialist für Archivierung von Dokumenten und Akten auch höchste Sicherheitsstandards bei der Vernichtung nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und DIN 66399 über die Stratmann Städtereinigung als zertifizierten Entsorgungspartner.

 

Archivierungsmöglichkeiten bei ARGUS Archivservice

ARGUS Archivservice ist spezialisierter Dienstleister rund um die Archivierung. Dazu gehört das Archivieren von Dokumenten (Archiv klassisch) genauso wie die sichere Vernichtung von Dokumenten (Archiv plus Vernichtung) nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Für die Digitalisierung von Dokumenten bieten wir auch die elektronische Archivierung (Archiv plus Scan) für Akten, Zeichnungen und Pläne bis DIN A0 an.

Mit der externen Archivierung von Rechnungen, Belegen und anderen Dokumenten garantiert Ihnen ARGUS Archivservice somit Sicherheit und Zuverlässigkeit bei

 

Archivieren von Dokumenten (Archiv klassisch)
elektronische Archivierung (Archiv plus Scan)
sichere Vernichtung von Dokumenten (Archiv plus Vernichtung)