Archiv klassisch

Gewinnen Sie Platz und reduzieren Sie Lagerkosten mit der Auslagerung Ihres Archives.

Gewinnen Sie Platz und reduzieren Sie Lagerkosten mit der Auslagerung Ihres Archives. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben, indem Sie die aufwendige Archivierung an ARGUS übergeben. Sichern Sie sich einen schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente und sparen Sie somit wertvolle Zeit.

Wir archivieren für Sie:

  • Akten
  • Datenträger
  • Zeichnungen
  • Dokumente
  • Pläne
  • Bücher
  • und mehr

Nutzen Sie unser Full-Service-Angebot

Unsere Experten begutachten Ihr Archiv vor Ort und geben Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot. Jede Lagereinheit wird durch Barcode-Technik erfasst und mit Ihren Schlagworten in unserem Dokumenten-Management-System erfasst. Die Beschlagwortung und Erfassung Ihrer Akten im webbasierten System erfolgt anhand der von Ihnen vorgegebenen Kriterien, gerne auch direkt bei Ihnen vor Ort. Die passenden Kartonagen und Barcodes werden von ARGUS bereitgestellt. Der Transport der verpackten Dokumente erfolgt anschließend mit dem eigenen Fuhrpark in unser Sicherheitslager. Im Sicherheitsarchiv werden alle eingehenden Akten erfasst und in einem speziellen schädlingsvorbeugenden und -bekämpfenden Raum zwischengelagert.

Im Anschluss erhält jede Archiveinheit Ihren fest definierten Lagerplatz. Mit Ihrem individuellen Zugang zu dem webbasierten Archivsystem können Sie mit den festgelegten Suchbegriffen in Ihren Akten recherchieren. Sie haben jederzeit und von überall die Möglichkeit, über einen gesicherten Online-Zugang zu recherchieren und bei Bedarf die benötigten Dokumente direkt zu bestellen. Jede Akte bekommt bei der Erfassung die individuell erforderliche Aufbewahrungsfrist. ARGUS wird Sie in regelmäßigen Abständen über die zur Vernichtung bereitstehenden Akten informieren.

 

Dieser Prozess garantiert Ihnen neben erheblichen Kostenvorteilen auch maximale Sicherheit für Ihre Geschäftspapiere. Nur von Ihnen autorisierte Personen haben Zugriff auf Ihre Daten. Zudem verfügt unser Lager über Sicherheits- und Brandschutzanlagen.

Unser Leistungen im Überblick

  • Begutachtung Ihres Archivs durch unsere Experten
  • Maßgeschneidertes Angebot für Übernahme und Archivierung
  • Lieferung von Archiv-Kartons
  • Abholung Ihrer Dokumente
  • Gesicherter Transport
  • Systemerfassung
  • Sichere anonyme Einlagerung
  • Onlineverwaltung
  • Kontrolle der Aufbewahrungsfrist
Unternehmensbroschüre

Unsere Leistungen im Überblick.

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Geben Sie gute Erfahrungen weiter

Sie kennen unseren professionellen und sicheren Service rund um die Archivierung und wissen unsere dauerhaft guten Leistungen zu schätzen.
Dann sagen Sie es Geschäftspartnern oder Bekannten und sichern sich Ihre Prämie. Füllen Sie einfach unser Kunden-werben-Kunden-Formular mit Ihren Daten und den Kontaktdaten Ihrer Empfehlung aus.